{"id":4997,"date":"2026-11-05T02:54:09","date_gmt":"2026-11-05T02:54:09","guid":{"rendered":"https:\/\/jessicawhitelaw.com\/?p=4997"},"modified":"2026-11-13T15:27:00","modified_gmt":"2026-11-13T15:27:00","slug":"top-10-i9-tips","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/jessicawhitelaw.com\/es\/top-10-i9-tips\/","title":{"rendered":"Evita errores costosos en el formulario I-9: 10 consejos sobre cumplimiento normativo que todo empresario deber\u00eda conocer"},"content":{"rendered":"\t\t
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El formulario I-9 es el documento que utilizan los empleadores para comprobar la identidad de un empleado y si dicha persona est\u00e1 legalmente autorizada a trabajar en Estados Unidos. Por lo general, los empleadores deben cumplimentarlo y conservarlo para cada nuevo empleado contratado a partir del 6 de noviembre de 1986 y que trabaje en Estados Unidos, incluidos los ciudadanos estadounidenses.
El cumplimiento de la norma I-9 implica seguir las normas para cumplimentar el formulario, comprobar los documentos y conservar los registros. Los errores pueden acarrear multas durante una inspecci\u00f3n realizada por el Servicio de Inmigraci\u00f3n y Control de Aduanas de EE. UU. (ICE). Estos diez consejos pueden ayudar a los empresarios a reducir los riesgos de incumplimiento y a prepararse para una posible inspecci\u00f3n gubernamental.<\/p>\n

1. Utiliza una versi\u00f3n v\u00e1lida del formulario I-9<\/b><\/p>\n

El Servicio de Ciudadan\u00eda e Inmigraci\u00f3n de los Estados Unidos (USCIS) publica el formulario I-9 y sus instrucciones. Antes de rellenar un nuevo formulario, consulta la p\u00e1gina del USCIS dedicada al formulario I-9 para comprobar qu\u00e9 ediciones se aceptan y si se aplican plazos de transici\u00f3n.<\/p>\n

Las empresas que utilicen sistemas electr\u00f3nicos para el formulario I-9 tambi\u00e9n deben asegurarse de que su software utilice una versi\u00f3n v\u00e1lida. No se debe dar por sentado que un formulario descargado anteriormente siga siendo v\u00e1lido para las nuevas contrataciones.<\/p>\n

2. Rellena la secci\u00f3n 1 a tiempo<\/b><\/p>\n

La secci\u00f3n 1 es la parte del formulario que corresponde al empleado. En ella se solicitan datos personales y una declaraci\u00f3n firmada sobre la ciudadan\u00eda o la situaci\u00f3n migratoria. Los empleados deben completarla y firmarla antes de su primer d\u00eda de trabajo remunerado. Los empleadores deben revisar la secci\u00f3n 1 para comprobar que no falte ninguna informaci\u00f3n obligatoria, sin solicitar documentaci\u00f3n innecesaria ni preguntar a los empleados sobre su situaci\u00f3n migratoria m\u00e1s all\u00e1 de lo requerido para el cumplimiento del formulario I-9. Dichas pr\u00e1cticas pueden infringir las leyes federales contra la discriminaci\u00f3n. Cualquier persona que ayude a rellenarlo o a traducirlo debe completar la certificaci\u00f3n independiente para preparadores o traductores.
Los propietarios de empresas no est\u00e1n exentos autom\u00e1ticamente de los requisitos del formulario I-9. Si eres propietario de una sociedad an\u00f3nima u otra entidad empresarial independiente y, adem\u00e1s, trabajas como empleado en dicha empresa, por lo general debes cumplimentar el formulario I-9 para ti mismo, al igual que cualquier otro empleado. Esto suele incluir a los propietarios que perciben un salario declarado en el formulario W-2.<\/p>\n

3. Rellena la secci\u00f3n 2 en un plazo de tres d\u00edas laborables<\/b>
La secci\u00f3n 2 corresponde al empleador, quien debe registrar y verificar los documentos del empleado. Rell\u00e9nela y f\u00edrmela en un plazo de tres d\u00edas laborables a partir del primer d\u00eda de trabajo remunerado. En el caso de trabajos de menos de tres d\u00edas laborables, debe presentarse el primer d\u00eda. Por lo general, examine los documentos originales en persona. Consulte las instrucciones del USCIS antes de recurrir a la revisi\u00f3n a distancia, aceptar un recibo en lugar de un documento o basarse en una pr\u00f3rroga de la validez de un documento.<\/p>\n

4. Allow Employees to Choose Acceptable Documents<\/b>
Form I-9 includes three lists of acceptable documents.
a. List A proves both identity and permission to work;
b. List B proves identity; and
c. List C proves permission to work.
Employees must provide either acceptable List A documentation or one document from List B plus one from List C. For example, a valid U.S. passport qualifies by itself under List A. A valid U.S. driver\u2019s license (List B) can be paired with a Social Security card without work restrictions (List C). Employees do not need documents from all three lists. Let employees choose their acceptable documents without demanding specific or unnecessary additional documents.<\/p>\n

5. Saber cu\u00e1ndo es obligatorio utilizar E-Verify<\/b>
E-Verify es un sistema gubernamental en l\u00ednea que compara la informaci\u00f3n del formulario I-9 con los registros oficiales para comprobar si un empleado est\u00e1 autorizado a trabajar. Los empresarios que lo utilicen deben seguir cumplimentando el formulario I-9. La legislaci\u00f3n de Arizona exige a los empresarios de este estado que utilicen E-Verify para las nuevas contrataciones. Consulta los requisitos que se aplican a tu empresa y conserva los registros de verificaci\u00f3n exigidos.<\/p>\n

6. Revisar y conservar los registros del formulario I-9<\/b>
Comprueba peri\u00f3dicamente si faltan formularios, si hay respuestas incompletas o si se han incumplido los plazos. Guarda los registros de forma segura en un lugar donde puedan recuperarse en caso de inspecci\u00f3n. Conserva el formulario de cada empleado mientras dure su relaci\u00f3n laboral. Una vez que el empleado haya dejado la empresa, cons\u00e9rvalo hasta la fecha m\u00e1s tard\u00eda de las dos siguientes: tres a\u00f1os despu\u00e9s de la fecha de contrataci\u00f3n o un a\u00f1o despu\u00e9s de la finalizaci\u00f3n de la relaci\u00f3n laboral. Guarda junto con el formulario cualquier documento adjunto que sea necesario.<\/p>\n

7. Corrige los errores con cuidado<\/b>
Los empleados deben corregir los datos que hayan introducido en la secci\u00f3n 1; los empleadores deben corregir las secciones que hayan cumplimentado. En los formularios en papel, tache la informaci\u00f3n incorrecta sin que deje de ser legible, introduzca la correcci\u00f3n y p\u00f3ngale sus iniciales y la fecha. Nunca oculte un error ni utilice una fecha anterior para que un formulario presentado fuera de plazo parezca haber sido presentado a tiempo. Las correcciones electr\u00f3nicas tambi\u00e9n deben conservar un registro de los cambios. Siga las instrucciones del USCIS para el error concreto.<\/p>\n

8. Responder con prontitud a una notificaci\u00f3n de inspecci\u00f3n<\/b>
Una notificaci\u00f3n de inspecci\u00f3n es una solicitud formal para que se faciliten los registros del formulario I-9 para su revisi\u00f3n por parte de las autoridades. Por lo general, los empresarios disponen de al menos tres d\u00edas laborables para presentar los formularios. El ICE tambi\u00e9n puede solicitar registros de n\u00f3minas, listas de empleados y otros documentos de la empresa. Conserve los registros existentes y p\u00f3ngase en contacto con un abogado especializado en inmigraci\u00f3n lo antes posible para que le ayude a preparar la respuesta. No d\u00e9 por sentado que se le conceder\u00e1 m\u00e1s tiempo.<\/p>\n

9. No des por sentado que corregir un error evita una multa<\/b>
Algunos errores administrativos, denominados legalmente \u00abdefectos t\u00e9cnicos o de procedimiento\u00bb, pueden dar lugar a un plazo de rectificaci\u00f3n de al menos diez d\u00edas h\u00e1biles tras la notificaci\u00f3n. Las infracciones m\u00e1s graves, como no cumplimentar el formulario I-9 obligatorio, pueden acarrear multas sin posibilidad de rectificaci\u00f3n. La calificaci\u00f3n jur\u00eddica es importante: no des por sentado que un error es leve ni que corregirlo posteriormente elimina el riesgo de recibir una multa. Pide asesoramiento si no tienes clara la distinci\u00f3n.<\/p>\n

10. Comprobar los sistemas electr\u00f3nicos del formulario I-9<\/b>
Si utilizas un programa inform\u00e1tico para cumplimentar o almacenar los formularios I-9, tu empresa sigue siendo responsable de cumplir la normativa. Comprueba que el sistema admita firmas electr\u00f3nicas v\u00e1lidas, mantenga registros precisos y conserve un registro de auditor\u00eda: un registro de acciones como la creaci\u00f3n o modificaci\u00f3n de un formulario, en el que se indique qui\u00e9n lo ha realizado y cu\u00e1ndo. Aseg\u00farate de poder recuperar los formularios y los registros justificativos en caso de inspecci\u00f3n.<\/p>\n

Una \u00faltima reflexi\u00f3n:\u00a0<\/b>
Los errores en la documentaci\u00f3n del formulario I-9 pueden acarrear multas, incluso cuando los empleados est\u00e9n legalmente autorizados a trabajar. Una conducta habitual o una pr\u00e1ctica consistente en contratar o seguir empleando a sabiendas a personas que no est\u00e1n autorizadas a trabajar tambi\u00e9n puede dar lugar a cargos penales. Las auditor\u00edas internas peri\u00f3dicas, la formaci\u00f3n adecuada del personal y el asesoramiento jur\u00eddico proactivo pueden ayudar a los empresarios a identificar problemas de cumplimiento normativo antes de que se conviertan en un gasto oneroso.<\/p>\n

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\u00bfEst\u00e1 tu empresa preparada para una inspecci\u00f3n del formulario I-9?<\/b>
Jessica White Law ayuda a las empresas a cumplir con los requisitos federales de verificaci\u00f3n de empleo, a realizar auditor\u00edas internas del formulario I-9, a resolver cuestiones relacionadas con el cumplimiento normativo y a responder a las inspecciones gubernamentales.<\/p>\n

Ponte en contacto hoy mismo con Jessica White Law para concertar una consulta sobre el cumplimiento del formulario I-9 y tomar medidas proactivas para proteger tu empresa.<\/p>\n

Este art\u00edculo se ofrece \u00fanicamente con fines informativos generales y no constituye asesoramiento jur\u00eddico ni establece una relaci\u00f3n abogado-cliente. Las leyes y normativas en materia de inmigraci\u00f3n est\u00e1n sujetas a cambios, y su aplicaci\u00f3n depende de las circunstancias espec\u00edficas de cada caso. Consulte a un abogado especializado en inmigraci\u00f3n antes de tomar cualquier decisi\u00f3n basada en la informaci\u00f3n aqu\u00ed facilitada.<\/i><\/p>\n

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Form I-9 is the form employers use to check who an employee is and whether that person is legally allowed to work in the United States. Employers generally must complete and keep it for every new employee hired after November 6, 1986 and working in the United States, including U.S. citizens.I-9 compliance means following the\u2026\u00a0Leer m\u00e1s \u00bbEvita errores costosos en el formulario I-9: 10 consejos sobre cumplimiento normativo que todo empresario deber\u00eda conocer<\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":5006,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"neve_meta_sidebar":"default","neve_meta_container":"","neve_meta_enable_content_width":"","neve_meta_content_width":70,"neve_meta_title_alignment":"","neve_meta_author_avatar":"off","neve_post_elements_order":"[\"content\",\"tags\",\"post-navigation\"]","neve_meta_disable_header":"","neve_meta_disable_footer":"","neve_meta_disable_title":"","neve_meta_reading_time":"","page_builder":"","footnotes":""},"categories":[80],"tags":[78,87,82,77,85,83],"class_list":["post-4997","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-i-9-compliance","tag-compliance","tag-e-verify","tag-employers","tag-i9","tag-work-authorization","tag-workplace"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/jessicawhitelaw.com\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4997","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/jessicawhitelaw.com\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/jessicawhitelaw.com\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/jessicawhitelaw.com\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/jessicawhitelaw.com\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=4997"}],"version-history":[{"count":12,"href":"https:\/\/jessicawhitelaw.com\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4997\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":5194,"href":"https:\/\/jessicawhitelaw.com\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4997\/revisions\/5194"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/jessicawhitelaw.com\/wp-json\/wp\/v2\/media\/5006"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/jessicawhitelaw.com\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=4997"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/jessicawhitelaw.com\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=4997"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/jessicawhitelaw.com\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=4997"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}